Legal knowledge in practice

Zásady zpracování osobních údajů Kategorie a charakteristiky zpracování osobních údajů Evidence v Řezníček & Co. s.r.o., advokátní kancelář 1 Jméno a kontaktní údaje správce a případného společného správce, zástupce správce a pověřence pro ochranu osobních údajů [článek 30 odst. 1 písm. a) GDPR]. - Správce: společnost Řezníček & Co. s.r.o., advokátní kancelář se sídlem Krajinská 281/44, 370 01 České Budějovice zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Českých Budějovicích, sp. zn. C 6339 - zastoupená: JUDr. Davidem Řezníčkem, LL.M., Ph.D., jednatelem společnosti - kontakt: - e-mail: recepce@reznicek.com - tel: +420 386 323 247 - webové stránky: www.reznicek.com 2 Identifikace příslušných zpracování osobních údajů [článek 30 odst. 1 písm. b) GDPR]. Vedení spisů klientů – klientská agenda Evidence zaměstnanců a externích spolupracovníků (+výkazy práce) Výkon funkce pověřence pro ochranu osobních údajů Provoz advokátní kanceláře, daňové a účetní potřeby (prostřednictvím externího dodavatele) Komunikace online 3 Proč (za jakým účelem) a na základě jakého právního titulu se osobní údaje v rámci zpracovávání zpracovávají [článek 30 odst. 1 písm. b) GDPR]? Klienti: smlouva o poskytování právních služeb se subjekty údajů – plnění smlouvy a výkon právních povinností vyplývajících z předpisů upravujících výkon advokacie, smlouva o výkonu funkce pověřence pro ochranu osobních údajů – plnění smlouvy a výkon právních povinností vyplývajících z předpisů upravujících výkon funkce pověřence Třetí osoby: oprávněný zájem správce – plnění smlouvy s klientem; plnění právních povinností vyplývajících z předpisů upravujících výkon advokacie a výkon funkce pověřence Zaměstnanci: pracovní smlouva, DPP, DPČ – plnění povinností vyplývajících ze smluv se zaměstnanci a ze zákoníku práce a zákona o zaměstnanosti 4 Jaké osobní údaje jsou zpracovávány v rámci zpracování [článek 30 odst. 1 písm. c) GDPR]? Klienti: jméno, adresa, datum narození, rodné číslo, rodinný stav a rodinná situace, finanční situace, bankovní účet, údaje o probíhajících / ukončených/hrozících soudních/exekučních/správních řízeních, údaje o případných trestních řízeních a trestních věcech Třetí osoby: jméno, adresa, datum narození, rodné číslo, rodinný stav a rodinná situace, finanční situace, bankovní účet, údaje o probíhajících/ukončených/hrozících soudních/exekučních/správních řízeních, údaje o případných trestních řízeních a trestních věcech Zaměstnanci: jméno, adresa, datum narození, bankovní účet, pracovní doba, rodinný stav, vzdělání, fotografie 5 Z jakých zdrojů jsou osobní údaje získány [(článek 30 odst. 1 písm. c) GDPR]? Klienti: subjekty údajů, soudy, správní úřady Třetí osoby: klienti, subjekty údajů, soudy a soudní spisy, správní úřady, svědci, znalci, veřejné rejstříky, veřejně přístupné informace (např. internet, periodika, tisk) Zaměstnanci: subjekty údajů 6 Kategorie příjemců, kterým byly nebo budou osobní údaje zpřístupněny, včetně příjemců ve třetích zemích nebo mezinárodních organizacích. - Účetní (samostatná) - Nezpřístupňujeme osobní údaje příjemcům ve třetích zemích ani v rámci mezinárodních organizací 7 V jakém termínu a jak se osobní údaje likvidují [článek 30 odst. 1 písm. f) GDPR]? Dle našeho spisového, archivního a skartačního řádu V jakém termínu a jak se osobní údaje likvidují [článek 30 odst. 1 písm. f) GDPR]? Vaše osobní údaje se zpracovávají a uchovávají po dobu nezbytně nutnou k zajištění všech práv a povinností plynoucích z příslušného smluvního vztahu a dále po dobu, po kterou je správce osobních údajů povinen osobní údaje uchovávat podle obecně závazných právních předpisů, nebo na kterou jste správci ke zpracování udělil/a souhlas. V ostatních případech vyplývá doba zpracování z účelu zpracování, kterému musí být přiměřená, anebo je dána právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů. pro účely plnění smlouvy: po dobu trvání smluvního vztahu a po dobu 10 let od ukončení smluvního vztahu pro účely plnění právních povinností: po dobu stanovenou příslušným právním předpisem 8 Jakým způsobem se osobní údaje aktualizují [článek 30 odst. 1 písm. g) GDPR]? Informacemi od subjektů údajů (např. obdržením informace od klienta o změně kontaktních údajů aj.), od třetích stran, případně pomocí veřejných zdrojů (internet, veřejné rejstříky apod.) 9 Které listinné a elektronické evidence (spisovny, archivy, IT systémy, datová úložiště) provádějí zpracování [článek 30 odst. 1 písm. g) GDPR]? Pro vedení klientské agendy používáme systém s názvem [Webspis]. Dále pro účely přípravy pracovních návrhů dokumentů používáme sdílený disk advokátů a advokátních koncipientů; přístup na tento disk je chráněn heslem unikátním pro každého uživatele. Pro správu kanceláře používáme systém [Microsoft Outlook]. Webspis je napojený na účetní systém [Pohoda]. Všechny tyto tři systémy jsou standardní produkty pro advokátní kanceláře. 10 Je prostředí AK pravidelně bezpečnostně testováno (zejm. IT systémy)? Interně nebo externími konzultanty? [článek 30 odst. 1 písm. g) GDPR]. Ano, externími konzultanty, a to minimálně 1x za 12 měsíců. 11 Jak je zajištěna bezpečnost šifrování dat při klientské komunikaci [článek 30 odst. 1 písm. g) GDPR]? Přenos citlivých informací podléhá zvýšené ochraně při zpracování těchto dat. Zvláštní kategorie osobních údajů podléhají při přenosu či komunikaci šifrování či jsou předávány osobně. Předání údajů o zaměstnancích externí účetní probíhá osobním předáním. 12 Jak je zajištěna bezpečnost sdílení dat s externími subjekty? Mají všichni externí dodavatelé, zpracovávající osobní údaje, uzavřené smlouvy o zpracování osobních údajů, poskytující odpovídající záruky ochrany [článek 30 odst. 1 písm. g) ve spojení s článkem 28 GDPR]? Ano. Smlouvy o zpracování osobních údajů máme uzavřeny s následujícími dodavateli: Účetní (samostatná) 13 Je zajištěna nevratná likvidace dat v rámci databázového systému [článek 30 odst. 1 písm. g) GDPR]? Ano, data jsou na konci svého životního cyklu nevratně likvidována, nejen deaktivována. 14 Je k dispozici procedura k určení práv subjektů údajů a jejich výkon s ohledem na jejich data, která jsou zpracovávána v rámci zpracování? Ano, umožňujeme každému podat elektronickou žádost prostřednictvím emailové adresy recepce@reznicek.com či v listinné podobě osobně na recepci naší advokátní kanceláře, žádosti vyřizujeme v předepsaných lhůtách. Práva subjektů mohou být v některých situacích omezována (např. nevydání informací protistraně apod.) 15 Poskytují se oprávněným subjektům údajů předepsané informace, zejména o: rozsahu a účelu zpracování, způsobu zpracování osobních dat, komu mohou být osobní údaje zpřístupněny? Ano, informace poskytujeme následující formou: na našem webu ve smlouvě s klienty v odpovědích na žádosti subjektů údajů 16 Zabraňují nasazené technické prostředky a uplatňovaná organizační opatření nahodilému anebo neoprávněnému přístupu k osobním údajům, jejich změně, zcizení, zneužití, zničení nebo ztrátě [článek 30 odst. 1 písm. g) GDPR]? Ano, uplatňujeme zejména následující opatření: K zpracovávaným spisům mají přístup pouze osoby, které se spisem pracují nebo které jsou k nakládání se spisy zmocněné či pověřené; Spisy jsou v počítači, který je zaheslovaný; spisy v listinné podobě se nacházejí ve skříních oddělené od ostatní dokumentace; Přístup do kanceláří je zabezpečen několika dveřmi opatřenými zámky; IT systém je standardní, vyzkoušený, používaný v řadě advokátních kanceláří. Přístup do IT systému je omezen podle nastavených manažerských rolí. IT systém je pravidelně testován a udržován. 17 Jsou zpracovávané osobní údaje přenášeny do zahraničí nebo jsou přístupné ze zahraničí [článek 30 odst. 1 písm. e) GDPR]? Ano, výjimečně. Používáme vzorové smluvní doložky Evropské komise. 18 Jsou pracovníci, mající přístup k osobním údajům v rámci zpracování osobních údajů, proškoleni? Mají tito pracovníci ve svých smlouvách sjednánu povinnost mlčenlivosti ve vztahu ke zpracovávaným osobním údajům [článek 30 odst. 1 písm. g) GDPR]? Ano, proškolení probíhá jednak při nástupu do zaměstnání a dále jednou za 18 měsíců. Ano, pracovníci, kteří nejsou advokáty nebo advokátními koncipienty (tedy nemají zákonnou povinnost mlčenlivosti), mají v pracovních smlouvách závazek mlčenlivosti. S externími dodavateli máme uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů. 19 Práva osob plynoucí ze zpracování osobních údajů Za podmínek uvedených v čl. 15 až 22 GDPR a zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, má subjekt údajů právo: PRÁVO NA PŘÍSTUP k osobním údajům zpracovávaným Správcem, což znamená, že si subjekt údajů může kdykoliv požádat o potvrzení, zda osobní údaje, které se týkají subjektu údajů, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud jsou, pak za jakými účely, v jakém rozsahu, komu jsou zpřístupněny, jak dlouho budou zpracovávány, zda má právo na opravu, výmaz, omezení zpracování či vznést námitku, odkud osobní údaje byly získány, a zda dochází na základě zpravování osobních údajů k automatickému rozhodování, včetně případného profilování. Také má subjekt údajů právo získat kopii svých osobních údajů, přičemž první poskytnutí je bezplatné, za další poskytnutí pak může být požadována přiměřená úhrada administrativních nákladů. PRÁVO NA OPRAVU osobních údajů, což znamená, že je možné požádat o opravu či doplnění osobních údajů, pokud by byly nepřesné, chybné či neúplné. PRÁVO NA VÝMAZ osobních údajů zpracovávaných Správcem, pokud již pominul účel zpracování, nebo pokud jsou Správcem zpracovávány protiprávně, což znamená, že osobní údaje musí být vymazány pokud již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, je odvolán souhlas a neexistuje žádný další důvod pro zpracování, je vznesena námitka proti zpracování a neexistuje žádné převažující oprávnění či důvody pro zpracování, zpracování je protiprávní nebo to ukládá zákonná povinnost. PRÁVO NA OMEZENÍ zpracování osobních údajů, což znamená, že subjekt údajů může požádat o omezení zpracování svých osobních údajů, dokud se nevyřeší sporné otázky ohledně zpracování osobních údajů, konkrétně pokud je popírána přesnost osobních údajů, zpravování je protiprávní, ale místo výmazu je požadované jejich zpracování pouze omezit, osobní údaje již smluvní strana nepotřebuje pro účely zpravování, nebo pokud byla vznesena námitka proti zpracování, může mít druhá smluvní strana osobní údaje pouze uloženy a další zpravování je podmíněno souhlasem, případně tím, že tyto údaje jsou potřeba z důvodu určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků. PRÁVO NA PŘENOSITELNOST údajů, což znamená, že subjekt údajů má právo získat své osobní údaje, které poskytl Správci se souhlasem ke zpracování nebo pro účely plnění smlouvy a které jsou zpracovávané automatizovaně, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a je-li to technicky proveditelné, aby tyto údaje byly předány jinému správci. PRÁVO VZNÉST NÁMITKU proti zpracování osobních údajů, což znamená možnost podat písemnou či elektronickou námitku proti zpracování osobních údajů. Toto je možné uplatit buďto písemnou formou doporučeným dopisem zaslaným na adresu sídla Správce, či elektronickou formou na e-mailovou adresu: recepce@reznicek.com Na ochranu soukromí a osobních údajů dohlíží Úřad pro ochranu osobních údajů.

Obchodní právo Advokátní kancelář Řezníček & Co. se specializuje na poskytování právního poradenství v oblasti obchodního práva a to jak korporátní agendy, tak i závazkověprávních vztahů. Oblast korporátní agendy naší činnosti zahrnuje zejména zakládání obchodních společností, akvizice společností v souvislosti s převody obchodních podílů a akcií, právní due diligence, feasibility studies, organizace a řízení valných hromad, problematika ochrany práv většinových a menšinových společníků, zvyšování a snižování základního kapitálu, změny právních forem a fúze, likvidace a zrušení společností a to včetně řízení před rejstříkovým soudem zakládání a právní poradenství týkající se joint venture zahraničních společností – praktické zkušenosti zejména z Polska, Slovenska, Bulharska, Rumunska, Rakouska, Itálie a Mongolska právní poradenství v souvislosti s prováděním daňových optimalizací Z oblasti závazkověprávní můžeme uvést především poradenství a vyhotovování komplexní smluvní dokumentace (kupní smlouvy a smlouvy o dílo, úvěrové smlouvy, smlouvy o postoupení pohledávek a zajištění závazků, smlouvy o obchodním zastoupení, leasingové smlouvy a podobně) vymáhání pohledávek z běžného obchodního styku Občanské právo Advokátní kancelář Řezníček & Co. poskytuje svým klientům poradenské služby v oblasti občanského práva, zahrnující veškeré formy právní pomoci. Mezi tyto formy patří konzultace případu, posouzení jejich smluvních vztahů po vypracování smluv, dohod a veškerých dalších souvisejících dokumentů (kupní smlouvy a smlouvy o smlouvách budoucích, smlouvy o dílo, postoupení a zajištění pohledávek, mandátní a komisionářské smlouvy, smlouvy o vkladech, cestovní smlouvy atd.). V této souvislosti naše kancelář také zastupuje své klienty při veškerých jednáních u soudů i správních a zastupitelských orgánů veřejné moci. Samostatnou oblastí v rámci občanského práva je poradenství ve věcech ochrany osobnosti, dobrého jména a pověsti právnických osob. Rovněž zde naše kancelář zastupuje klienty při porušení práv na ochranu osobnosti v občanském soudním řízení. Právní vztahy k nemovitostem V oblasti právních vztahů k nemovitostem poskytujeme tyto právní služby: komplexní příprava smluvní dokumentace pro koupě a prodeje nemovitostí řešení vztahů vyplývajících z právní úpravy bytových družstev a společenství vlastníků jednání s katastrálními úřady zastupování v územním a stavebním řízení nájmy a podnájmy nebytových a jiných prostor popř. celých nemovitostí realizace práv věřitelů k zastaveným nemovitostem konzultační a poradenské služby v rámci developerských projektů (rezervační smlouvy, úvěrové smlouvy, zástavní smlouvy, smlouvy o zřízení věcného břemene) Čerpání fondů Evropské unie Advokátní kancelář Řezníček & Co. poskytuje svým klientům z řad korporátních i neziskových organizací a obcí právní servis spojený s problematikou související s čerpáním finančních prostředků z fondů Evropské unie. Tato činnost zahrnuje zejména posuzování a tvorbu smluvní dokumentace s poradenskými firmami specializovanými na čerpání fondů EU, dále organizaci a právní servis při zadávání veřejných zakázek a sepis příslušných smluv s realizátory projektů. Zdravotnické právo Advokátní kancelář Řezníček & Co. zastupuje své klienty z řad významných nadnárodních poskytovatelů zdravotní péče a výrobců zdravotnických výrobků a pomůcek. Do této oblasti spadá zejména běžná vnitropodniková agenda se zaměřením na specifika zdravotnictví, právní vztahy se zdravotními pojišťovnami ČR a zastupování nestátních zdravotnických zařízení. Naše kancelář má dále rozsáhlé zkušenosti s akvizicemi nestátních zdravotnických zařízení, zastupování soukromých lékařů ve sporech proti zdravotním pojišťovnám a dále s nároky pacientů při neposkytnutí zdravotní péče lege artis. Veřejné zakázky Advokátní kancelář Řezníček & Co. poskytuje svým klientům poradenství při zadávání veřejných zakázek či v případě právní problematiky spojené s účastí uchazečů ve výběrových řízeních. Z této oblasti můžeme uvést: komplexní poradenství zadavatelům veřejných zakázek i tzv. zakázek malého rozsahu; právní posouzení či zpracování nabídek uchazečů z hlediska splnění veškerých právních náležitostí podávaných nabídek (splnění základních kvalifikačních předpokladů, profesních, ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů apod.); účast a poradenství při otvírání obálek a posouzení nabídek; zastupování zadavatelů a uchazečů v procesu ochrany proti nesprávnému postupu zadavatele, tzn. zpracování odůvodněných námitek proti postupu zadavatele, přezkum uchazečem podaných námitek z pozice zadavatele, zastupování v řízení o přezkoumání úkonů zadavatele před Úřadem na ochranu hospodářské soutěže; zastupování zadavatele či uchazeče v řízení o správních deliktech v souvislosti se zadáváním veřejných zakázek; Právo duševního vlastnictví V oblasti ochrany práv duševního vlastnictví poskytuje advokátní kancelář Řezníček & Co. zejména tyto služby: registrace a správa ochranných známek; právní ochrana vlastníků ochranných známek před narušiteli; příprava smluvní dokumentace v souvislosti s ochrannými známkami; zastupování v řízení před Úřadem průmyslového vlastnictví; licenční práva k software; autorské právo; Soudní spory, rozhodčí a jiná řízení Své klienty komplexně právně zastupujeme v následujících řízeních: soudní řízení obchodní spory civilní spory nároky proti státu pracovněprávní spory rozhodčí řízení správní řízení zastupování v řízení vedeném Českou národní bankou zastupování před Úřadem na ochranu hospodářské soutěže řízení před katastrálními úřady stavební řízení řízení před živnostenskými úřady řízení před jinými ústředními orgány státní správy Pracovní právo Naše advokátní kancelář poskytuje svým klientům právní poradenství v souvislosti se sepisem pracovních smluv, změn a ukončení pracovního poměru a to včetně úprav zákazu konkurence, přidělování zaměstnanců k výkonu práce u jiného zaměstnavatele, vypracovávaní vnitřních směrnic a pracovních řádů upravujících práva a povinnosti zaměstnavatele a zaměstnanců a dále práva odborových organizací včetně vytváření stanov a jejich registrace. Samostatnou kapitolou je zastupování oprávněných zájmů našich klientů v pracovněprávních sporech. Rodinné právo V oblasti rodinného práva řešíme zejména problematiku související s rozvodovými řízeními, vypořádání všech vztahů bývalých i současných manželů s možnostmi řešení právních vztahů za trvání manželství (zúžení či rozšíření SJM, úprava práv k nezletilým dětem apod.) Ostatní související právní služby advokátní úschovy finančních prostředků a listin; správa svěřeného majetku; odborná školení zaměstnanců firem na objednané témata

Ačkoli při majetkovém společenství manželů soudy obvykle vycházejí z pravidla stanoveného v ust. § 742 odst. 1 písm. a), tedy že podíly obou manželů jsou stejné, lze se v praxi setkat i se situací, kdy se soud odkloní od rovnosti podílů při vypořádání společného jmění manželů.

Krajinská 281/44 370 01 České Budějovice tel: +420 386 323 247 e-mail: recepce@reznicek.com