Vymáhání pohledávek pro firmy

Od nezaplacené faktury k doloženému nároku

Faktura zachycuje požadavek na zaplacení, ale pro spor obvykle potřebujete také doložit, co si strany objednaly, co bylo dodáno a kdy mělo dojít k úhradě. Projdeme smlouvu, objednávky, předávací dokumenty a komunikaci. Zohledníme částečné platby, reklamace i případné námitky započtení.

Současně posoudíme situaci dlužníka. Nárok může být právně důvodný, ale jeho vymožení může omezovat nedostatek majetku nebo insolvenční řízení. Tuto otázku je potřeba zvažovat před dalšími náklady.

Jak může vymáhání probíhat

1. Posouzení pohledávky. Ověříme podklady, splatnost, rozsah nároku a rizika obrany.
2. Výzva a jednání. Připravíme předžalobní výzvu nebo návrh dohody, pokud odpovídá situaci.
3. Soudní uplatnění. Podle věci navrhneme odpovídající postup a připravíme žalobu či návrh na vydání platebního rozkazu.
4. Navazující vymáhání. Po získání vykonatelného titulu posoudíme další kroky k uspokojení pohledávky.

Ne každý případ projde všemi kroky. Pokud dlužník věcně rozporuje dodání nebo uplatňuje vlastní nárok, může jít o širší obchodní spor. Při insolvenci je potřeba včas posoudit zvláštní postup uplatnění pohledávky.

Dohoda o splátkách musí řešit i neplacení

Splátky mohou být vhodné, pokud dlužník dokáže závazek postupně uhradit. Nestačí však jen rozepsat částky do kalendáře. Posoudíme uznání dluhu, zajištění a postup při porušení dohody. Podmínky mají odpovídat skutečným možnostem dlužníka i potřebám věřitele.

Co připravit a jak se stanoví náklady

Pošlete smlouvu nebo objednávku, faktury, doklady o předání, přehled plateb a komunikaci s dlužníkem. Uveďte jeho identifikační údaje a všechny známé termíny. Pokud jste již posílali výzvy nebo vedete soudní řízení, přiložte i příslušné dokumenty.

Odměnu za právní služby dohodneme podle rozsahu práce. Vedle ní mohou vzniknout soudní poplatky a další náklady řízení. Případná náhrada přiznaná soudem nemusí pokrýt celou smluvní odměnu a ani úspěšný rozsudek sám nezaručuje zaplacení.

Časté dotazy k vymáhání

Má smysl vymáhat bez písemné smlouvy?

Může mít. Posoudíme objednávky, e-maily, doklady o dodání a další důkazy. Absence podepsané smlouvy sama o sobě neříká, zda nárok existuje a zda ho lze prokázat.

Je předžalobní výzva podmínkou žaloby?

Obecně není podmínkou samotného podání žaloby. Má však význam pro náhradu nákladů řízení a může vést k úhradě bez soudu. Její načasování je potřeba sladit s běžícími lhůtami.

Co když dlužník fakturu reklamuje?

Nejdříve prověříme důvod reklamace a smluvní podmínky. Spor o vady nebo rozsah dodávky vyžaduje jiný přístup než pouhé opožděné zaplacení nesporné částky.

Co když je dlužník v insolvenci?

Je potřeba ověřit stav řízení a způsob uplatnění konkrétní pohledávky. Běžné upomínání nemusí chránit vaše práva ani zachovat potřebné lhůty.

Můžete upravit smlouvy, aby se neplacení omezilo?

Ano. V rámci smluvní agendy posoudíme zálohy, předávání plnění, splatnost a vhodné zajištění závazků.

Než pošlete další upomínku

Průvodce nezaplacenou fakturou mezi podnikateli vysvětluje, jaké podklady uchovat a proč je potřeba oddělit prokázání nároku od možnosti skutečně získat peníze. Širší podporu najdete v sekci právní služby pro firmy.

Projednat nezaplacenou pohledávku