OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ

GDPR a ochrana osobních údajů pro firmy

Pomáháme firmám zorientovat se v ochraně údajů zákazníků a zaměstnanců. Prověříme dokumentaci, připravíme smlouvy s dodavateli a postup pro žádosti lidí nebo únik dat. Právní pomoc zajišťuje naše advokátní kancelář v Českých Budějovicích.

Projednat ochranu údajů Kontaktovat kancelář

Dokumentace a kontrola zpracování

Projdeme, jaké údaje používáte a kdo k nim má přístup. Podle zjištění upravíme informace pro zákazníky a zaměstnance, smlouvy s dodavateli a vnitřní pravidla.

Únik dat a žádosti o výmaz

Pomůžeme posoudit bezpečnostní incident a potřebné právní kroky. Připravíme odpovědi na žádosti o přístup k údajům, jejich opravu nebo výmaz podle konkrétní situace.

Firemní pravidla a školení

Vysvětlíme zaměstnancům pravidla nakládání s údaji. Pomůžeme rozdělit odpovědnosti a nastavit postupy pro předávání údajů, uchovávání dokumentů a oznamování problémů.

JAK PROBÍHÁ NAŠE SPOLUPRÁCE

Od přehledu údajů k plánu nápravy

Začneme tím, jak firma pracuje s údaji zákazníků, zaměstnanců a obchodních partnerů. Projdeme účely zpracování, používané systémy, přístupy a dokumentaci. Výsledkem úvodního posouzení je přehled zjištěných nedostatků a doporučené pořadí jejich řešení.

Podle potřeb připravíme nebo upravíme informace o zpracování, smlouvy se zpracovateli, pravidla uchovávání údajů a postupy při incidentech. Posouzení vlivu na ochranu osobních údajů a podporu pověřence zahrneme tam, kde jsou pro danou organizaci potřebné.

Při spolupráci s dodavateli řešíme smluvní podmínky i předávání údajů do zahraničí. Technická opatření koordinujeme s IT specialisty klienta. Předem si vyjasníme, zda potřebujete posoudit jednu otázku, připravit dokumentaci, nebo zajistit průběžnou právní podporu.

Kdy se na nás obrátit

Předáváte osobní údaje mzdové účetní nebo dodavateli systému, zavádíte kamery, spouštíte marketingovou kampaň nebo vám přišla žádost o výmaz údajů. Pomůžeme posoudit konkrétní zadání a sladit dokumenty se skutečným fungováním firmy. Při úniku dat uveďte také čas zjištění a dosud provedené kroky.

Co připravit na první konzultaci

Stačí stručný popis provozu, používaných systémů a problému. Pokud je máte, připojte informace o zpracování osobních údajů, smlouvy s dodavateli a související vnitřní pravidla. U žádosti nebo incidentu pomůže dosavadní komunikace a přehled důležitých dat.

Výstup a cena spolupráce

Rozsah práce určíme podle vaší situace. Výstupem může být právní posouzení, upravená dokumentace, návrh odpovědi nebo plán nápravných opatření. Způsob odměny dohodneme předem; jednorázové posouzení odlišíme od průběžné podpory.